Die Dateien-App gehört zu den Tools, die auf iPhone, iPad und Mac einen festen Platz im Alltag einnehmen.
Was früher nur als einfache Übersicht für Dokumente diente, hat sich inzwischen zu einer Art Schaltzentrale entwickelt, die Inhalte aus verschiedenen Quellen zusammenführt und professionelles Arbeiten ermöglicht. Mit iPadOS 26 hat Apple viele Details überarbeitet und den Umgang mit Dateien spürbar flüssiger gemacht.
Dateien-App von Apple optimal nutzen
Im Mittelpunkt steht die linke Seitenleiste, die alle Speicherorte übersichtlich bündelt. Dort tauchen sowohl lokale Ordner als auch iCloud Drive, angeschlossene USB-Laufwerke und andere Cloud-Dienste auf. Der Vorteil: Alles lässt sich von einer einzigen Oberfläche aus verwalten.
Eigene Ordner können frei angelegt, umbenannt oder farblich gekennzeichnet werden, was besonders beim Sortieren großer Datenmengen hilft. Dateien wandern per Ziehen und Ablegen an ihren Platz, egal ob zwischen Ordnern, Apps oder verschiedenen Speicherorten.
Dank der verbesserten Suche lassen sich Dokumente wesentlich schneller finden. Die Suche berücksichtigt nicht nur Dateinamen, sondern auch Inhalte. PDFs, Tabellen, Präsentationen oder gespeicherte Texte werden vollständig durchsucht. Dazu kommen Filter für Dateityp, Änderungszeitpunkt oder Herkunft. Wer oft mit vielen Unterlagen arbeitet, spart dadurch spürbar Zeit.
Auch das Zusammenspiel mit anderen Apps ist zentral
Dateien lassen sich direkt aus der App heraus in E-Mails ziehen, in eine Notiz einfügen oder in einer Messenger-App verschicken. Auf dem iPad wirkt das besonders komfortabel, da mehrere Fenster nebeneinander genutzt werden können. Die Version für Apple Vision Pro eröffnet durch den frei gestaltbaren Arbeitsbereich sogar noch mehr Möglichkeiten, da Ordner und Dokumente quasi im Raum angeordnet werden können.
Externe Speichermedien bereiten ebenfalls keine Mühe
Ob USB-Stick, portable SSD oder SD-Karte – alles wird sofort erkannt. Die Dateien erscheinen ohne Umwege in der Seitenleiste. Selbst Netzwerkserver können hinzugefügt werden, um unterwegs auf freigegebene Ordner im Heimnetz oder im Büro zuzugreifen.
Ein weiteres nützliches Werkzeug ist der integrierte Scanner. Mit ihm lassen sich Papierdokumente in Sekunden in saubere PDFs verwandeln, die sofort an einem gewünschten Ort abgelegt werden. Für Rechnungen, Verträge oder schnelle Ablagen ist das ideal.
Leistungsstark und reibunglos Dateien organisieren
Insgesamt zeigt sich die Dateien-App heute als leistungsstarkes Verwaltungssystem, das mobiles Arbeiten deutlich erleichtert. Wer die vielen Funktionen nutzt, merkt schnell, wie reibungslos sich Dokumente organisieren lassen – unabhängig davon, ob man ein iPhone, ein iPad oder eine Vision Pro verwendet.
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